Sygnalista

Sygnalistą może być osoba zgłaszająca lub ujawniająca publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) w szczególności są to:

1. pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy Zakładu
   Doskonalenia Zawodowego w Lublinie;

2. osoby działające w imieniu i na rzecz Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Lublinie;

3. inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Lublinie, w szczególności:

   1. osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia naruszenia prawa,

   2. praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące naruszenia prawa pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia.

Przedmiot zgłoszenia zewnętrznego

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne
z prawem, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Tryb i sposób postępowania w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych reguluje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych w Stowarzyszeniu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Lublinie przyjęta uchwałą Zarządu Stowarzyszenia ZDZ w Lublinie nr 14/20024.

Zgłoszenia naruszenia prawa

Zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z wewnętrzną procedurą zgłoszeń dokonać:

1. elektronicznie – za pośrednictwem adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. pisemnie – w zamkniętej kopercie dostarczonej pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną opatrzonej napisem „zgłoszenie naruszenia”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie, zaadresowanej na adres: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie ul. Królewska 15,
   20-109 Lublin.

Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać:

• dane sygnalisty, tj. imię, nazwisko, adres do kontaktu;

• datę i miejsce sporządzenia;

• dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;

• opis naruszeń prawa mieszczących się w katalogu, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), naruszeń Kodeksu Etyki pracowników Urzędu oraz daty ich wystąpienia.

Uwaga!

• podanie danych kontaktowych jest nieobowiązkowe jednakże w przypadku ich braku nie będzie możliwe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia ani przekazanie informacji zwrotnej o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia;

• zgłoszenia anonimowe będą pozostawione bez rozpatrzenia.

Osoba upoważniona do kontaktu z sygnalistą: Sylwia Wojnarska

Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających naruszenie prawa w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, strona 1, z późn.zm.) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie; dane adresowe: ul. Królewska 15, 20–109 Lublin.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia ewentualnych działań następczych oraz prowadzenia rejestru ww. zgłoszeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w przypadku podania w zgłoszeniu danych szczególnej kategorii niezbędność ze względu na ważny interes publiczny (art. 9 ust. 2 lit. g RODO) w związku z realizacją ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

4. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia, prowadzeniem rejestru zgłoszeń, podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem, będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po tym okresie dane osobowe zostaną usunięte, a dokumenty związane ze zgłoszeniem zostaną zniszczone. Dane osobowe nie podlegają usunięciu, a dokumenty związane ze zgłoszeniem – zniszczeniu w przypadku, gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych.

5. Pani/Pana dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności ujawnienie danych może nastąpić w przypadku, gdy jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującej osobie, której dotyczy zgłoszenie. Ponadto, dostęp do danych mogą mieć podmioty, którym dane zostały powierzone do przetwarzania, w zakresie zapewnienia obsługi informatycznej.

6. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, oraz nie będą podlegać profilowaniu.

7. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa :

   • prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach o których mowa w art. 15 RODO;

   • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;

   • prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;

   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem przepisów prawa, a ich niepodanie będzie skutkować pozostawieniem zgłoszenia bez rozpoznania.